Промт для саммари встречи: готовые шаблоны

У вас есть текст встречи и нужно быстро получить из него итоги. Ниже пять промтов, которые можно вставить в любую нейросеть, и несколько правил, чтобы она не приписала людям лишнего.

Расшифровка встречи — это ещё не итоги. В ней все реплики подряд, с паузами, возвращениями к теме и отступлениями. Чтобы получить из неё короткий результат, текст обычно отдают нейросети. Вся работа в том, чтобы сформулировать, что именно вы хотите увидеть.

Что делает Doslovno, а что нет

Doslovno записывает встречу и превращает её в текст, где реплики разделены на «Ты» и «Собеседники». Саммари, решений и задач он не делает. Промты ниже — для любой нейросети, которой вы пользуетесь. Как получить расшифровку без бота в комнате, описано в отдельной статье.

Сначала подготовьте расшифровку

Три минуты на подготовку заметно влияют на ответ.

Уберите лишнее и личное. Номера телефонов, адреса, суммы по договорам, чужие личные истории, всё, что не относится к итогам. Если нейросеть сторонняя, лучше, чтобы такого текста у неё не было вообще.
Скажите, кто есть кто. В начале напишите, кто участвовал и в какой роли. Метки «Ты» замените вашим именем, а «Собеседники» — именами тех, кто говорил, если вы их помните.
Укажите тему и дату встречи. Одной строкой: «Планёрка по запуску, 5 октября».
Не склеивайте несколько встреч в один запрос. Тогда решения из одной встречи перемешаются с обсуждением другой.

Пять готовых промтов

В каждом промте замените текст в квадратных скобках своим. Просьбу «не выдумывать» оставьте: она снижает риск, но не убирает его.

1. Итоги и решения

ПромтНиже расшифровка рабочей встречи. Участники: [имена и роли]. Тема: [тема]. Выпиши только решения, которые были приняты на встрече. К каждому решению напиши, кто его предложил или подтвердил. Если решение не было принято, а лишь обсуждалось, не включай его. Ничего не додумывай: если из текста неясно, кто решил, напиши «не указано». Расшифровка: [вставьте текст]

2. Задачи с ответственными и сроками

ПромтНиже расшифровка встречи. Участники: [имена и роли]. Составь список задач в виде таблицы: задача, ответственный, срок. Включай только то, что участники явно взяли на себя или кому-то поручили. Если срок не назван вслух, пиши «срок не назван», а не придумывай его. Если ответственный неясен, пиши «не указан». Расшифровка: [вставьте текст]

3. Короткое письмо участникам

ПромтНиже расшифровка встречи. Напиши короткое письмо участникам по её итогам: сначала одно предложение о цели встречи, затем список принятых решений, затем список задач с ответственными. Тон — деловой, без лишних любезностей. Используй только то, что есть в тексте. Если чего-то не хватает, оставь пометку [уточнить], а не заполняй сам. Расшифровка: [вставьте текст]

4. Список открытых вопросов

ПромтНиже расшифровка встречи. Найди вопросы и темы, по которым участники не пришли к решению: остались разногласия, не хватило информации или тему отложили. Для каждого напиши, в чём суть вопроса, кто какую позицию занял и что нужно, чтобы вопрос закрыть. Не предлагай собственных решений. Расшифровка: [вставьте текст]

5. Конспект для отсутствовавших

ПромтНиже расшифровка встречи. Составь конспект для коллеги, который на ней не был. Структура: о чём была встреча; какие темы обсуждали, по абзацу на тему; что решили; что ему нужно сделать лично, если это следует из текста. Пиши простым языком, без сокращений, которые знают только участники. Если в тексте встречаются названия, которых ты не понимаешь, оставь их как есть. Расшифровка: [вставьте текст]

Промты можно комбинировать: например, сначала попросить итоги и решения, а затем отдельным запросом — письмо участникам на основе уже проверенного вами списка. Так письмо строится не на всей расшифровке, а на том, что вы уже сверили.

Как собрать свой промт

Шаблоны выше можно менять. Рабочая схема из четырёх частей:

Роль и контекст. Одной фразой: что за встреча, кто участвовал.
Задача. Что именно достать: решения, задачи, вопросы. Чем уже задача, тем меньше лишнего в ответе.
Запреты. «Не додумывай», «если не названо — пиши “не указано”», «используй только текст ниже».
Формат. Список, таблица, письмо, число абзацев. Без формата нейросеть выберет его сама, и это может быть не то, что вам нужно.

Если встреча длинная, а нейросеть начинает пропускать куски, разделите расшифровку на части по темам и обработайте каждую отдельно. Потом можно попросить объединить результаты. Если ответ вас не устроил, не переписывайте промт целиком: попросите уточнить конкретный пункт.

На что смотреть в ответе

Нейросеть пишет уверенно, даже когда ошибается. Что проверять обязательно:

Кому приписано решение или задача. Модель легко путает, кто именно согласился. Особенно если в тексте нет имён, а только «Ты» и «Собеседники».
Сроки. Если в расшифровке нет даты, нейросеть может подставить правдоподобную. Каждый срок найдите в тексте.
Цифры и названия. Суммы, проценты, имена клиентов и продуктов сверяйте дословно.
Что опущено. Саммари короче текста, поэтому часть содержания пропадает. Проверьте, что не потерялось возражение, на которое потом пришлось бы отвечать.
«Решили» там, где только обсуждали. «Рассматривали вариант» может превратиться в «приняли вариант». Мы не измеряли, как часто это бывает, но на такую подмену стоит смотреть первым делом.

Практичный способ: попросите нейросеть к каждому пункту приложить цитату из расшифровки. Если цитаты нет или она не подтверждает пункт, пункт удаляйте.

Осторожно с конфиденциальным

Расшифровка встречи может содержать клиентские данные, условия сделок и чужие личные сведения. Сторонняя нейросеть получает этот текст целиком. Прочитайте её условия и настройки приватности, проверьте правила своей компании и при сомнениях уберите всё лишнее до отправки. Само по себе то, что вы получили текст на своём компьютере, не значит, что и нейросеть обрабатывает его там же.

Где здесь Doslovno

Doslovno решает первый шаг: слушает микрофон и звук созвона на компьютере, не подключая бота в комнату, и даёт расшифровку. Звук встречи при этом не сохраняется, сохраняется текст. Если на компьютере скачана модель, распознавание идёт на нём; реплики по умолчанию уходят на вычитку языковой моделью для знаков препинания, и это выключается. Дальше работаете вы: переносите текст в нейросеть по правилам выше или читаете его сами.

Подробнее о том, как это работает, — в статье о расшифровке встречи без бота. Там же — о том, почему собеседников стоит предупреждать о записи.

Вопросы

Делает ли Doslovno саммари встречи?

Нет. Doslovno делает расшифровку: реплики с разметкой «Ты» и «Собеседники». Итогов, решений и списка задач в нём нет. Промты из этой статьи предназначены для любой нейросети.

Можно ли доверять саммари от нейросети?

Только после проверки. Нейросеть может приписать решение не тому человеку, придумать срок или опустить важное возражение. Сверяйте каждое решение и каждую цифру с расшифровкой.

Можно ли отдавать расшифровку встречи сторонней нейросети?

Подумайте, что в тексте. Если там клиентские данные, коммерческая тайна или чужие личные сведения, сначала уберите их или проверьте правила вашей компании. Что делает нейросеть с вашим текстом, зависит от её условий и настроек.

Как объяснить нейросети, кто есть кто?

Добавьте перед расшифровкой короткий список: кто участвует и какая у кого роль. Если расшифровка помечена только как «Ты» и «Собеседники», замените эти метки именами вручную.